Sachbearbeitung Zoologie (m/w/d)

Der Zoo Berlin sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit eine engagierte Persönlichkeit als

Sachbearbeitung Zoologie (m/w/d)

Die Zoologischer Garten Berlin AG zählt mit dem traditionsreichen Zoo und Aquarium sowie dem Tierpark in Berlin-Friedrichsfelde zu den am meisten frequentierten Freizeiteinrichtungen der Hauptstadt. Pro Jahr begeistert die Zoo Berlin AG schon jetzt mehr als 4 Millionen Besucher im Jahr.

Aufgabenschwerpunkte:

Arbeitsschutzverwaltung:

• Pflege und Betreuung des Schulungs-Programms iManSys für den Arbeitsschutz (z. B. Benutzerkonten anlegen, Schulungen freischalten, Unterweisungsthemen aktualisieren) sowie analoger Schulungslösungen
• Koordination und Organisation von Terminen für Arbeitsschutzsitzungen, Schulungen und Veranstaltungen (inkl. Protokollführung und Raumbuchung)
• Anpassung von Notfallplänen (z. B. Ersthelferlisten)

User-Management:

• Einweisung neuer Mitarbeiter*innen der Abteilungen Zoologie und Technik in ihre Accounts und (z. B. Office, Schulungsprogramm, Zeiterfassung)
• Pflege der Userdaten im AD (Outlook) und der Intranet-Telefonliste (On-/Off-Boarding)

Sekretariat Zoologie:

• Digitales und analoges Dokumentenmanagement
• Protokollführung
• Terminpflege des Bereichskalenders und Terminorganisation bereichsübergreifend
• Umgang mit digitalem Dokumentenmanagementsystem
• Umgang mit dem Zeiterfassungssystem
• Planung kleinerer Veranstaltungen sowie Besuche internationaler Delegationen
• Dienstreisemanagement
• Budgetverwaltung

Ihr Profil:

• Abgeschlossene Ausbildung zur Bürokauffrau/-mann, Büromanagement oder einer vergleichbaren Qualifikation
• Willen zur und Freude an der gemeinsamen Weiterentwicklung eines spannenden und vielseitigen Fachbereiches mit Fokus auf Artenschutz und Bildung, wo Sie ein zentraler Bestandteil eines Teams sind
• selbständiges Erfassen, Einschätzen und Bewerten von Prioritäten bei schnell wechselnden Anforderungen und parallelen Aufgabenstellungen
• ausgeprägte Team- und Kooperationsfähigkeit
• stark ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit innerhalb des Bereiches sowie mit den Schnittstellen anderer Fachbereiche des Zoos
• gelebtes hohes Engagement, Eigenverantwortlichkeit und Zuverlässigkeit
• Freude an Ordnung und allgemeiner Büroorganisation
• gute Selbstorganisation
• unternehmerisches Denken
• diskret, freundlich, serviceorientiert, belastbar
• ergebnisorientierte, effiziente, proaktive und strukturierte Arbeitsweise
• Standard-EDV- und englische Sprachkenntnisse sind sehr gut ausgeprägt
• Bereitschaft zum Einsatz sowohl im Zoo Berlin als auch im Tierpark Berlin

Unser Angebot

• Jede Überstunde wird registriert und kann in Freizeit abgegolten werden
• Vergütung nach Haustarif inkl. Jahressonderzahlung
• Diverse Zusatz- und Sozialleistungen
• Bezuschusstes Jobticket
• 24 Stunden-Unfallversicherung

Die Stelle ist zunächst befristet; bei Eignung wird ein langfristiges Arbeitsverhältnis angestrebt. Wir begrüßen Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Nennung der Gehaltsvorstellung sowie des nächstmöglichen Eintrittstermins über unsere Website